结婚证的公证认证需求主要分为两种截然不同的情况:在中国领证后来新加坡申请准证或PR,需要把中国结婚证拿来新加坡使用;或者在新加坡领证后需要回国办理户口登记、孩子入学等手续,需要把新加坡结婚证拿去中国使用。两种情况的办理流程和要求完全不同,请根据你的实际情况阅读对应的部分。

情况一

中国结婚证 → 新加坡使用

在中国领证,需提交给ICA/MOM申请准证、PR或公民入籍

情况二

新加坡结婚证 → 中国使用

在新加坡领证,需提交给国内机构办理户口登记、孩子入学等手续

情况一:中国结婚证在新加坡使用

在中国民政局登记结婚所颁发的结婚证,在新加坡属于外国政府文件,ICA和MOM不能直接核实其真实性,因此需要经过公证认证后才能作为有效证明文件提交。

办理内容

我们提供翻译、公证、认证三个环节的一条龙服务。中国结婚证的中文原件与英文翻译件会被同时装订进同一份公证书,经公证和海牙认证后,提交给ICA/MOM的是一本同时包含中英文内容的完整认证文件。

为什么需要英文翻译?ICA和MOM的官方处理语言为英文,中文结婚证必须附有专业翻译公司出具的英文翻译,且翻译件需与原件一起装订进公证书方能被接受。美生提供专业英文翻译服务,无需另行安排。

需要准备的材料

  • 中国结婚证原件
  • 双方当事人护照及新加坡身份证(NRIC/FIN)

办理流程

提供结婚证原件
美生安排专业英文翻译
中英文合并装订公证
申请海牙认证
领取或快递寄送
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中国结婚证经翻译、公证、海牙认证后的完整文件包(图示)

情况二:新加坡结婚证拿回中国使用

在新加坡婚姻注册局(ROM/ROMM)登记结婚所颁发的结婚证,在中国属于外国政府文件,国内机构无法直接核实其真实性。需要经过公证认证,并附上符合国内要求的中文翻译,才能作为有效的婚姻证明提交。

办理内容

新加坡结婚证拿去中国使用,最终会产生两份独立文件:

  • 英文版公证认证文件:新加坡结婚证原件经公证和海牙认证,出具完整的英文公证书
  • 中文翻译件:由国内具有翻译资质的翻译公司对整本英文公证书进行翻译,出具中文版本
为什么翻译需要找国内资质的翻译公司?国内办事机构(如户籍部门)要求翻译件须由中国境内具有翻译资质的机构出具,方能被接受。美生与国内具有资质的翻译公司长期合作,可一条龙安排至交付,无需您自行寻找。

需要准备的材料

  • 新版结婚证(带二维码):提供PDF电子版即可,无需打印
  • 旧版结婚证(无二维码):需提供纸质原件
  • 双方当事人护照或新加坡身份证(NRIC/FIN)

办理流程

提供结婚证原件或PDF
美生协助核查材料
公证 + 海牙认证
国内资质翻译公司翻译
英文版+中文版寄送
关于中国大使馆认证:中国已于2023年底正式加入海牙公约,新加坡结婚证完成海牙认证后可直接在中国使用,无需再送中国驻新大使馆做领事认证。若国内某些机构仍要求大使馆认证,可凭中国驻新大使馆官方通知加以说明。
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新加坡结婚证认证完成后:英文版原件

办理时间参考

公证 + 海牙认证
2–3
工作日左右
含国内翻译
+3–5
工作日(额外)
含大使馆认证
+3
工作日(额外)

费用方面,美生已将公证业务标准化,无需支付高额法律咨询费,按统一标准价格收取。具体报价请直接联系客服咨询。

常见问题解答

1. 中国结婚证公证认证需要本人到场吗?

不用,您可以委托任何人提供结婚证原件和清晰的彩色复印件即可办理。

2. 新加坡结婚证认证,双方都需要到场吗?

不需要。结婚证属于政府颁发的原始证件,无论直接海牙认证还是公证后认证,双方当事人均无需亲自到场,提交所需文件即可全程代办。

3. 做出来的公证书有副本吗?

没有。新加坡的公证书只有正本,不出具副本。如果您需要多份公证书,需要分别下单,每份按相同标准收费。建议在办理前确认好所需份数,一次性提交可节省时间。

4. 认证书有效期多久?国内会要求"半年内"的认证吗?

公证书本身不设有效期,但许多用文单位(如国内户籍部门)会要求半年或一年内出具的认证。建议在办理前先向用文机关确认时间要求,避免重复办理。

5. 结婚证和出生证可以同时办理吗?

可以。申请新加坡PR或配偶准证时,通常需要同时提交结婚证和出生证的认证文件,我们可以同步安排,节省时间。

6. 我人在海外,可以远程办理吗?

可以。您可通过国际快递将结婚证原件寄至我们新加坡办公室,办理完成后再快递寄回,全程无需亲自到场。

哪些情况需要用到结婚证认证?

以下是结婚证公证认证最常见的使用场景:

办理结婚证认证时,您可能同时需要

不确定自己的情况需要哪种认证?

直接联系美生客服,说明用途,我们帮你判断最合适的方案

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